Уже в июле 2021 года бухгалтерам и кадровикам придется отчитываться по новой форме СЗВ-ТД. Чтобы разобраться в новых правилах сдачи СЗВ-ТД, необходимо внимательно изучить все внесенные изменения.

Зачем необходим отчет СЗВ-ТД

Однако перед тем, как изучить изменения СЗВ ТД, стоит разобраться зачем вообще необходим данный отчет. Появление этого документа обусловлено внедрением практики ведения электронных трудовых книжек. Теперь все работодатели обязаны вести этот документ в электронном формате. Следовательно, они обязаны своевременно отчитываться о деятельности наемных сотрудников. Если отчет СЗВ ТД в 2021 году не будет сдан вовремя, работодателю грозят солидные штрафные санкции.

Какие сведения должны содержаться в бланке СЗВ-ТД

Этот документ состоит из нескольких частей. В заглавной части нужно указать:

регистрационный номер в Пенсионном Фонде;
сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе (название, КПП, идентификационный номер налогоплательщика).

Затем необходимо указать код отчетного периода. Все сведения по сотрудникам должны быть указаны в табличке бланка. После внесения данных о компании нужно перейти к этой табличке. В ней нужно указать личные сведения о каждом работнике:

порядковый номер;
ФИО в именительном падеже;
номер СНИЛС;
дату приема, перевода или увольнения работника;
код классификатора кадровой меры (прием на работу, увольнение, перевод, приостановление, запрет на занятие должности и т.д.);
специальность работника;
структурное подразделение, в котором работник временно или постоянно трудоустроен;
ссылка на Федеральный закон и причины увольнения (в случае увольнения);
дата составления, название и номер документа, служащего основанием для передвижения, увольнения и других кадровых изменений.

Следует добавить, что образец СЗВ ТД можно без проблем скачать в интернете.

Изменения в отчете СЗВ-ТД от 1 июля 2021

С июля 2021 года в отчет СЗВ-ТД будут внесены изменения, касающиеся реорганизации компании, отчетного периода, территориальных условий работы и кодов выполняемой функции.

В обновленном отчете СЗВ-ТД будет добавлен блок для внесения сведений о бывшем страхователе. Необходимость заполнения этого блока коснется компаний, которые прошли процедуру реорганизации. Информация, указанная в этом блоке, необходима для обновления сведений о компании.

В блоке «Реорганизация компании» будет 4 строчки: наименование, идентификационный номер налогоплательщика, КПП и регистрационный номер в Пенсионном Фонде бывшего страхователя.

Теперь при приеме СЗВ ТД не требуют заполнение поля «Отчетный период». В соответствии с новым порядком его нужно заполнять только лишь при ежемесячном представлении формы.

В обновленном отчете появилась графа для сотрудников компании, трудящихся в особых территориальных условиях. В графе «Территориальные условия работы» необходимо поставить одну из следующих отметок:

РКС – для работников, трудящихся в условиях Крайнего Севера.
МКС – для работников, трудящихся в местности, которая приравнена к районам Крайнего Севера.

Появление этой графы обусловлено тем, что сотрудники, у которых есть опыт работы в условиях Крайнего Севера, могут рассчитывать на надбавку к зарплате. Длительность непрерывного стажа работы в особых территориальных условиях определяется на основании записей в трудовой книжке.

При этом руководитель не обязан заполнять данную графу. Такое обязательство не прописано ни в Инструкции по заполнению трудовых книжек, ни в Правилах их ведения и хранения.

Тем не менее, теперь информация о стаже работы в условиях Крайнего Севера может быть отражена в отчете СЗВ-ТД. Если сотрудник не имеет подобного стажа, то работодателю не нужно заполнять данный блок.

Ключевые изменения затронули графу «Код выполняемой функции». Эту графу страхователи начали заполнять с января текущего года. На данный момент используется 7-значный код. Первые 5 символов представляют собой цифровой код вида профессиональной деятельности (первый раздел профессионального стандарта). Последние два символа являются буквенным и цифровым. Буквенный символ представляет обобщенную трудовую функцию, цифровой – уровень квалификации (второй раздел профессионального стандарта).

Но в данном случае возникает несколько проблем. Главная проблема – профессиональные стандарты разработаны не по всем должностям. К тому же не все работодатели обязаны их использовать. Соответственно, сегодня обязанность заполнения данной графы лежит только на тех работодателях, которые используют профессиональные стандарты.

С июля 2021 года в отчете СЗВ-ТД эта графа будет заполняться в соответствии с данными базы Общероссийского классификатора занятий. Поэтому с июля 2021 года обязанность заполнения данной графы лежит на всех работодателях.

Изменения коснутся и самого кода. Теперь работодатели должны указывать 5-значный код. Первые 4 символа будут обозначать код занятия сотрудника в соответствии с Общероссийским классификатором. Пятым символом будет контрольная цифра.

Как разъяснили в Пенсионном Фонде РФ, теперь при заполнении графы «Код выполняемой функции» необходимо учитывать фактические обязанности работника предприятия, а не его должность, указанную в трудовом договоре или любых других документах.

В случае допущения ошибки в процессе заполнения кода выполняемой функции, работодателю придется отменить ранее предоставленный отчет. Он должен будет исправить ошибку и повторно сдать данный отчет.

В заключение, остается добавить, что сроки сдачи СЗВ ТД в 2021 году не изменились. При приеме или увольнении работника отчет необходимо сдавать не позже дня, следующего за днем издания приказа. В остальных ситуациях этот отчет необходимо сдавать не позже 15 числа месяца, следующего за месяцем, в течение которого произошло какое-либо кадровое событие.